Afdække fabrikkens tolv skjulte omkostninger!
Konkurrenceevne, især små og mellemstore fabrikker og udviklingsvirksomheder, de støder altid på flaskehalse i udviklingen i en vis periode, føler altid, at driftsomkostningerne er steget, men det er svært at finde "placeringen" af omkostningerne , vi kalder det "" Skjulte omkostninger". Dette er som en sygdom implicit i den levende krop. Den kan ikke helbredes i lang tid, og den vil ikke forsvinde. Det er blevet en fremstød for fabriksoperatører til at rynke panden. Hvis disse "skjulte omkostninger" kan findes, er det utvivlsomt som at finde "patogener", så må næste trin med "ordinere den rigtige medicin" være tiden til at tage fart igen. Hvis man kan opsummere de forskellige "skjulte omkostninger", som virksomheder ofte eksisterer, kan virksomheder foretage selvransagelse ved sammenligning. I dag er du stadig "usynlig"? 01 Fabrikkens talentflowomkostninger Mange fabrikker mangler meget menneskelig ressourcestyring. De mener, at talent er ubegrænset og bliver en "jernlejr", og medarbejderne vil naturligvis blive det "Vandsoldater". Det skal siges, at afgang af en fabrikstekniker er en betydelig omkostning for virksomheden. Fordi virksomheden skal afholde upfront-omkostningerne ved rekruttering af nye medarbejdere til stillingen, og samtidig afholde risikoen for, om den nye medarbejder er egnet til stillingen, oplevede den nye medarbejder også en indkøringsperiode, inden den tilpassede sig fabrikkens proces. Afgang af vigtige gamle medarbejdere kan miste vigtige interne data eller information, og efter deres afgang vil de sandsynligvis gå ind i deres konkurrenters virksomheder. Derfor vil tabet af medarbejdere, især gamle medarbejdere, utvivlsomt medføre udgifter flere gange højere end deres indkomst. Mange små fabrikker har været i drift i mange år, og du vil opleve, at de altid har været så lille et team, og bortset fra chefen, er der ikke blevet nogen medarbejder fra virksomhedens start. Jeg tror, at dette kan være en vigtig årsag til, at det ikke udvikler sig. 02 Overarbejdsomkostninger Mange chefer tror altid, at det er et fænomen af dedikation, at medarbejderne "arbejder overarbejde" efter at have fri fra arbejde "glemmer mad og søvn". Som alle ved, kan dette være meget dyrt. Der er tre grunde: For det første er årsagen til overarbejde ikke nødvendigvis fordi arbejdsopgaven er for tung, men medarbejdernes lave arbejdseffektivitet, og overarbejde betyder lav effektivitet. Hvis den objektive arbejdsopgave er rigtig tung, så bør virksomheden tilføje nyt personale og nye stillinger i tide for at opnå reel udvikling og fremgang. For det andet forbruger overarbejde mere energi og fysisk styrke hos medarbejderne og overtrækker alvorligt medarbejdernes helbred. På sigt vil nogle vigtige medarbejdere ikke kunne varetage deres funktioner i lang tid, og der er en skjult fare for at belaste virksomheden. For eksempel kan nogle maskinførere At arbejde overarbejde i længere tid kan føre til psykiske lidelser og ulykker, og det vil virksomhederne betale en høj pris for. For det tredje, medarbejdere, der arbejder overarbejde, ikke nødvendigvis "gør deres arbejde ordentligt". Nogle medarbejdere slipper overarbejde i deres fritid. De bruger virksomhedens ressourcer til at engagere sig i deres personlige anliggender, og modtager samtidig virksomhedens overarbejdsbetaling. Mange virksomheder lider store tab og datatab. Det hele foregår i frikvarterer, og overarbejde er blevet en blindgyde for virksomheden for at "gemme snavs og snavs". 03 Produktionsprocesomkostninger Faktorer er kaotiske, og mange af dem skyldes processen, som er et almindeligt problem i virksomhedsledelse. For enhver langsomt voksende virksomhed skal processen være kaotisk eller urimelig. De bærer en høj pris for dette, men de har vendt det blinde øje til. Processen er den industrielle kæde af virksomhedens drift. Ligesom et samlebånd, uden en videnskabelig og fornuftig fremstillingsproces, vil den systematiske kontrol af forskellige processer gå tabt, mange job vil blive opgivet halvvejs, og mange job skal omarbejdes. Men jeg må indrømme, at det her bliver et rod, der omslutter fabrikkens forreste fødder. 04 Møde omkostninger Driften af en fabrik er intet andet end et kapløb med tiden. Møder er kollektive aktiviteter for fabrikker for at løse problemer og udstede ordrer, men de er også en omkostningsfuld forretningsaktivitet. Fordi denne aktivitet ofte er en kollektiv aktivitet, som mange ledere deltager i. Hvert minut der går betyder antallet af minutter af det samlede antal deltagere, og mange ledere af virksomheder har ikke mestret evnerne til at mødes, og der er et problem med "nej forberedelse før mødet, intet tema under mødet, ingen udførelse efter mødet, ingen grund til at deltage i mødet, tid Der er ingen kontrol, ingen grænse for talen." The Six No Phenomenon. 05 Omkostninger til forskydning af stilling Der er et berømt ordsprog inden for menneskelig ressourcestyring, "sæt den rigtige person i den rigtige position". På nogle fabrikker er teknikere indrettet til at bruge meget tid hver dag på at vaske gulvet, rense og tørre maskinen af. Nogle ledere går også forrest i at deltage, hvilket ser ud til at være en god ting. Jeg kan ikke lade være med at sukke, denne fabrik beskæftiger sig med fremstilling, hvordan kan det betale sig så høje lønninger at ansætte uprofessionelle rengøringsassistenter. Faktisk afspejler dette en meget klar mentalitet hos cheferne. De mener, at disse medarbejdere kun er til brug, når de bliver rekrutteret. Så længe de har nogen, der kan gøre det, behøver de ikke bruge flere penge for at gøre det. Men vi fandt ud af, at de betalte en høj pris for det. 06 Indkøbsomkostninger Indkøb har forskellige metoder i forskellige virksomheder, men det er en vigtig del af omkostningerne, der påvirker driften af fabrikken. Ofte fokuserer vi kun denne omkostning på prisen og mængden af indkøb, og det er svært at se andre faktorer ud over det. Der var engang en produktgren af et formfirma. Når du arbejdede på et nyt projekt, var de daglige driftsomkostninger for projektteamet 80,000 yuan. Men på tærsklen til produktlanceringen brugte indkøbsafdelingen en uge på at købe mere end 100,000 yuan emballage. gang, grunden er at finde lavprisleverandører for at spare indkøbsomkostninger. Hele marketingteamet ventede derfor en ekstra uge med at tilmelde sig kunderne. Og dette fænomen findes faktisk i mange virksomheder. Den blinde stræben efter at reducere de direkte omkostninger ved indkøb ignorerer de sameksisterende "skjulte omkostninger". At reducere de direkte omkostninger ved indkøb er naturligvis ikke i konflikt med denne artikel. Her taler vi om indkøbsafdelingen i virksomheden. Kun ved en omfattende afvejning af forskellige indikatorer fra den overordnede operations perspektiv kan vi virkelig kontrollere omkostningerne ved indkøb. 07 Kommunikationsomkostninger I nutidens turbulente økonomiske miljø bliver fabrikkens driftsrytme også hurtigere og hurtigere, men alt har en vis grænse, og den hurtige drift har også givet virksomheden en del ballade. Kommunikation er en vigtig del af virksomhedens drift. Mange virksomheder laver meget systemtræning og spirituel træning, men de fleste af dem har ikke træning i "kommunikationsevne". På de fleste fabrikker vil du opdage, at der i kommunikationsprocessen mellem kollegaer vil være alvorlige forvrængninger, eller ordene formidler ikke meningen, eller svarene er forkerte, eller hundrede mennesker har hundrede svar... Dette fænomen , som siges at være lille, gør mange processer Bliv en ineffektiv proces, eller mister mange vigtige muligheder. Hvis den er for stor, kan den bringe skjulte farer for virksomheden. Dette er en klassisk omkostningsstigning på grund af dårlig kommunikation. 08 Stagnerende ressourceomkostninger Stagnerende ressourcer kan siges at være den mest omfattende "skjulte omkostning" i en virksomhed, såsom inaktivt udstyr, overbeholdning, lavudnyttede job, ledige midler og henlagte forretninger. Selvom de måske ikke fortsætter med at forbruge virksomhedens investering, er de en del af virksomhedens aktiver, og virksomheden vil afholde skjulte omkostninger såsom renter. Derfor afspejler mængden af stagnerende ressourcer i en virksomhed graden af virksomhedens ressourceudnyttelse. 09 Omkostninger ved forme virksomhedskultur Nogle mennesker siger, at virksomhedskultur er som sjælen i en virksomhed, hvilket vil afspejle sig i hvert enkelt medlems åndelige syn. Denne form for kultur etableres i den tidlige fase af virksomhedens etablering. Han er påvirket af kulturen, vaner, færdigheder, erhverv, kan lide og antipatier hos grundlæggeren af virksomheden. Derfor siger nogle mennesker, at virksomhedskulturen er chefkulturen. Men at sige, at virksomhedskultur vil blive en omkostning, kan mange mennesker være uenige, men det er sandheden. Vi vil opleve, at medarbejderne på nogle fabrikker er sløve og ekstremt ineffektive. Uanset hvor gode medarbejdere kommer ind, vil de enten gå snart, eller også bliver de sådan. Vi kan ikke lade være med at sige, at det er et "miljøproblem". Og dette "miljø" er virksomhedens virksomhedskultur. Virksomhedskultur vil ligesom en virksomheds liv ledsage en virksomheds liv og kan kun justeres, ikke genskabes. 10 Kreditomkostninger Dette er en omkostning, der involverer langsigtede afkast, og at arbejde med integritet er som at være en person med integritet. Vi har oplevet, at mange fabrikker er vant til at misligholde betalinger til leverandører, løn til ansatte, fradrag fra andre og misligholdelse af banklån mv., idet de mener, at det kan mindske presset på virksomhedernes likviditet. Men i det lange løb vil dette blive en alvorlig skjult omkostning ved forretningsdrift: For det første vil leverandører helt sikkert inkludere tidsomkostninger i deres tilbud, og sådanne virksomheder kan ikke købe råvarer eller tjenester til den laveste pris. For det andet er medarbejdere, der er i restance med løn og overtræder arbejdslovgivningen, i fare for at blive straffet. Og misligholdelse af banklån og fradrag for andre vil i høj grad reducere deres kreditværdighed, og når virksomheden en dag støder på vanskeligheder, vil den være flov på alle sider. Det skal fabrikken utvivlsomt betale en høj pris for, og det får den faktisk ikke godt af. 11 Risikoomkostninger At sætte en virksomhed på overhalingsbanen er enhver iværksætters drøm. Men risikofaktoren stiger også samtidigt. Især store og mellemstore fabrikker, selvom de udvikler sig hurtigt og tjener mange penge, vil det være katastrofalt, når først en krise opstår. En række sager har vist, at mange af virksomhedernes risici skyldes utilstrækkelige forventninger eller dårlig ledelse, og skjulte farer er blevet begravet længe før risiciene opstår. Og mange store virksomheder eller kendte virksomheder døde på grund af en risiko. Det kan ses, at risiko er en betydelig skjult omkostning. Og dette fænomen er ikke indlysende. 12 Iværksætteromkostninger "Iværksætteromkostninger" henviser til de omkostninger, som virksomhedens ejer pådrager virksomheden. Der er et godt ordsprog, en soldat brøler, og en general brøler. Iværksættere er som lederne af en hær, der selv er de dyreste medarbejdere i virksomheden. Cheferne for mange private virksomheder har forvandlet sig til virksomhedens "kejser". Defekten i iværksætterens personlige faktorer vil dog øge den tunge omkostningsbyrde for virksomheden. Dette fænomen afspejles hovedsageligt i små virksomheder, men det findes også i store virksomheder. Vi kan også udvide denne omkostning til alle afdelinger og endda alle medarbejdere i virksomheden. Fordi alle er ansvarlige for deres eget arbejde, understreger vi ofte, at du i din sfære er lederen, og du har magten til at træffe beslutninger. Og mange ledere har været selvcentrerede, hvilket i høj grad vil reducere holdets kampevne og øge de høje usynlige omkostninger. Jeg kan huske, at jeg sagde til en chef, der klagede over manglen på talenter i virksomheden: "Det, din virksomhed mangler, er ikke talenter, men visdom til at opdage og gøre god brug af talenter." Det kan ses af ovenstående, at fabrikker ofte er belastet med mange byrder i drift og ledelse, og skjulte omkostninger er den tungeste byrde blandt dem. At opdage og effektivt reducere ovenstående skjulte omkostninger kan være en kraftfuld foranstaltning for fabrikkens fremskridt, hvilket også er den reelle ulempe ved mange fabrikker.
